八度志愿服务管理管理系统(支持微信公众号端、微信小程序端、PC端)软件简介
欢迎使用国内研发了十余年的专业的志愿者管理系统-八度志愿服务管理管理系统,它将是您轻松进行志愿工作的利器。bAdu VMS 是一款基于PHP+MySQL技术架构围绕微信生态的志愿服务管理系统,积十年经验精心策划研发,专为公益组织提供志愿服务工作无纸化办公系统解决方案, 不仅能够帮助现有的网站进行资讯系统升级换代,也能够助力民间公益组织打造网络时代下的新志愿服务工作生态平台。
产品专注定位于公益组织的网络办公应用,bAduVMS系统整合了CMS(新闻内容管理系统)、VEMS(志愿者活动管理系统)、VRMS(志愿者注册管理系统)、VCMS(志愿者认证管理系统)、 VTMS(志愿者服务时数管理系统)等。主要的功能模块有:多媒体图文管理模块、公益活动发布管理模块、公益商城管理模块、公益团队管理模块、会员注册认证管理模块、服务时数管理模块、兴趣分类标签消息群发模块、微信自动登录模块、搜索等,我们广泛调研各类公益组织运营中的需求,以内容更精准管理,功能更大,且易于维护,用户体验更佳为基本出发点,解决传统公益组织向互联网媒体转型或业务扩展中遇到的各种瓶颈,我们专注于细节,每个小的功能都是同类产品中的佼佼者。通过这些系统模块帮助您的组织实现无纸化、无地域限制的志愿服务管理需求!真正意义上帮助您实现低碳办公的公益人追求的工作环境。
bAduVMS功能亮点
1、基于微信生态 本系统只支持一个公众号使用(小程序端、PC端同时支持),即需要接入公众号前提下使用,任何微信用户都可以通过公众号或分享链接、微信收藏等方式进入系统平台。同时,也可以通过微信小程序方式使用本平台。一旦首次进入,系统自动注册微信号为待审新用户,可避免重复的账号密码登录问题;结合微信强大的生态链,非常方便的促进公众参与志愿活动、分享和传播志愿文化。
2、注册表单可自定义 默认的注册表单项不够想增加如服务时间、组织能力、血型等等怎么办?志愿者认证管理系统功能支持自定义表单项,后台点点鼠标就能设置哦!
3、报名表单可自定义 志愿活动有分组安排,希望志愿者报名的时候选择分组怎么办?活动报名发布的时候可以设置报名表单项。随心所欲增加你想要志愿者填写的表单项。要求志愿者报名填写什么A组B组还是技能说明啥的都不是问题。
4、报名后现场扫码签到签出 报名并通过审核后,志愿者可以现场对着活动负责人的出示的二维码或打印的二维码进行扫码进行签到或签出。签到签出操作可以设置活动负责人审核通过或自动通过。扫码签到签出只有审核通过才会记录服务时数,而服务时数不会超过活动设置的时数。比如某马拉松志愿者活动设置服务时数是5个小时。那么志愿者小麦扫码签到签出的时间区间是8个小时,小麦获得的时数是5小时,而不是8小时。这样设计是防止人为刷服务时数的情况。同时,系统还支持:
1)、同一个活动,多次打卡签到,方便大活动开展考勤;
2)、活动开始或结束锁定功能,开启后普通管理员无法修改活动信息。防止篡改活动信息如活动时数,导致管理混乱情况。
5、手机端可管理 如小麦是某志愿活动的负责人。小麦可以直接在手机端对报名参加活动的志愿者进行审批以及签到审批管理操作。
6、志愿者排行榜 志愿者排行榜会显示参与志愿服务时数的志愿者时数排行情况,激励志愿者踊跃上榜。
7、服务时数管理 后台可以对志愿者签到签出的打卡记录进行管理,记录服务志愿时数,也可以设置初始服务时数和活动累计时数。比如启用系统前,志愿者小麦已经由志愿服务时数的积累5000小时。那么志愿者重新注册绑定后,可以对该小麦设置初始志愿时数为5000小时,那么小麦在日后通过系统参加活动得到的时数会与初始时数累加,既从5000小时开始累加小麦参加活动得到的时数。同时,系统还支持未通过系统报名而参加了活动的人员的时数补登记操作。比如小麦通过系统重新注册绑定后,小麦没有通过系统报名,但参加了志愿者活动,这个时候可以在后台为小麦补登录该活动的服务时数记录。
8、二维码管理 后台可以对志愿活动捆绑的二维码进行下载打印或关闭等操作。比如敬老院可以设置一个长期固定的二维码,不需要活动负责人出示签到签出二维码,只要到现场都可以扫码签到签出。
9、团队展示插件 安装此插件后,志愿者注册可选择加入的志愿者团队,也可以修改自己的封面图。并且拥有个人主页。是一款不错的造血插件。造血思路:团队封面可收取赞助费,比如某个移动公司志愿者团队入驻后,可以收取移动公司每年多少年费。丰富组织的活动经费,这些都是线下操作的部分。如果是政府类型不需要企业赞助,那么团队展示版也可以展示其下级如某某乡镇某某街道的志愿团队的面貌。
10、公益商城插件 安装此插件后,志愿者可以将自己参与志愿服务所累计的服务时数兑换成积分进入公益商城兑换商品(志愿时数兑换积分后,累计的志愿时数不会减少,只是可兑换的剩余时数会减少。比如小麦时数是300小时,那么按1:1兑换积分100分后,小麦剩余可兑换积分是200小时)。商品管理由商家赞助,商家可以在手机端上完成兑换核销(支持同一个商家单位绑定多人微信进行兑换核销操作)。
11、标签群发助手插件 安装此插件后,志愿者可以在注册或编辑资料中选择要加入的标签分类。比如设置名为“兴趣服务”标签为 “长者服务”、“助学服务”。假设助学服务需要志愿者参与某个重要活动,可以使用按标签群发消息,引导志愿者报名参与等。注意,此插件需要公众号具有模板消息功能。
12、授权管理功能 后台支持根据不同账号进行授权管理,比如限制某服务队负责人登录后台可访问活动发布、内容发布模块。非常时候多个机构团队通过后台进行管理。(此功能仅限双核版)。
13、PC端功能 双核版还支持PC端网站访问功能,不止想要手机端还想要PC端,那么可以选购双核版。PC端功能几乎与手机端的模块呈现内容是相同的。
14、幻灯片功能 可以设置PC端首页幻灯片,此功能仅限双核版。
15、首页图标设置功能 移动端首页九宫格按钮图标可以上传图片图标也可以使用系统自带图标设置。此功能仅限双核版。
16、模版技术 只需要调用标签即可进行页面数据调用。做到程序与页面分离,对用户设计模板、网站升级转移均提供很大的便利,健壮的模板标签为具有前端开放能力的用户自行设计模板。模板技术文档请参阅微擎官方开发手册。
17、新增外来人员上报模块 为应对肺炎,加强疾控,本应用(扫描版及定制版)用一天时间完成了外来人员上报模块,可通过该模块进行外来人员上报。希望疫情早日结束!2020-02-02
18、新增评论模块 新增加新闻评论、活动评论功能,支持评论上传图片,进一步激活用户互动交流!2020-04-11
19、新增留言模块 新增加留言功能,支持创建自定义留言表单,可设置如“在线求助”、”发布心愿“等互动交流!2020-06-24
20、新增权限模块 新增加权限颗粒管理功能,支持更丰富的权限控制力度!2020-06-24
21、改进时数算法 改进系统服务时数算法,时数计算更精准,不再出现16.89小时的情况。2021-05-31
22、新增证书模块 支持PC端、微信公众号端、小程序端志愿者证书功能。2021-07-06
23、新增统计模块 新增统计模块,优化统计算法,全新姿态实现各类指数数据的统计管理操作。2022-04-01
24、改进EXCEL导出模块 新的EXCEL导出模块,支持万级以上数据导出操作,服务器再低配也能愉快的导出所有用户数据。用户数据包括用户所在区域、团队等信息(注,部分导出信息需要安装有团队版插件)。2022-04-11
25、新增小程序端模块 只要安装了主应用系统,都可以使用小程序端了。2022-04-14
=== 手机端预览===
(提示:PC版和微信版可根据访问设备自动切换访问入口界面,所以微信版请务必使用微信体验,PC版只能通过电脑浏览器访问)
PC版本功能亮点
1、后台可设置 后台可设置LOGO标志、证书背景图、证书公章图等,后台可控制资讯、活动板块的导航菜单、网站导航菜单等设置项;
2、模板可切换 PC版支持API数据流功能,不满足官方默认模板的,后台可以切换自己设计的模板(参考默认模板自行设计开发即可),也可以找我司定制设计开发模板;
3、PC版本为微信引流 PC版活动功能、评论功能等只是引流功能,如果需要报名或者注册,均需要用户扫码进入微信公众号下操作,可为微信公众号增加关注粉丝作用(需后台开启强制关注功能)。